AutoFattureAIScadenze e controlli
Esterometro sugli acquisti: da quale data si calcola la scadenza?
Una fattura datata a fine agosto entra nella casella dell’ufficio il 3 settembre e viene caricata il 9. Quale data avvia il conteggio? Occorre prima individuare il tipo di operazione. Registrare soltanto la data stampata sul documento fa perdere l’informazione che serve per rispondere.
A cura di Club Reservation S.r.l. ·
La regola per le operazioni ricevute
Per gli acquisti da soggetti non stabiliti che rientrano nella comunicazione, l’articolo 1, comma 3-bis, del D.Lgs. 127/2015 indica il quindicesimo giorno del mese successivo a quello di ricevimento del documento comprovante l’operazione o di effettuazione dell’operazione. La distinzione dipende dalla fattispecie. Le operazioni attive seguono una regola diversa.
Esempio con una fattura UE
Un servizio generico B2B è fatturato il 31 agosto 2026 da un prestatore UE. L’impresa italiana riceve il documento il 3 settembre. Nell’esempio di integrazione, il mese di riferimento della ricezione è settembre e il termine ordinario di trasmissione cade giovedì 15 ottobre. Il caricamento del 9 settembre aiuta a ricostruire il lavoro dell’ufficio, senza spostare il termine.
Come organizzare le date di un acquisto extra-UE
Per un servizio da prestatore extra-UE individua la data di effettuazione secondo le regole applicabili. Una consulenza ultimata, un abbonamento periodico e un pagamento anticipato possono richiedere elementi diversi. Recupera contratto, periodo di esecuzione e pagamenti prima di scegliere la data della bozza.
Una verifica di fine mese
Confronta le fatture ricevute per email e sui portali dei fornitori con quelle che hanno un esito di trasmissione. Se un documento manca, annota chi deve recuperarlo. Tieni separati il termine della comunicazione, le registrazioni IVA e la liquidazione dell’imposta: avere inviato entro il 15 risponde soltanto a una delle verifiche.