Versione dell’8 novembre 2026 · Rapporti professionali e aziendali
Termini del servizio
AutoFattureAI è un servizio di Club Reservation SRL, Via Seconda Traversa A. Moro 2, Soverato (CZ), P. IVA e C.F. 03950870794, PEC clubreservation@pec.it. Queste condizioni riguardano le nuove registrazioni online e gli acquisti effettuati dal pannello. Gli accordi specifici già in essere continuano a regolare gli account precedenti.
1. Destinatari e registrazione
Il servizio online è rivolto ad aziende e professionisti con partita IVA italiana. Chi registra l’account dichiara di essere autorizzato a operare per l’organizzazione indicata e fornisce dati corretti. La verifica dell’email conferma il controllo della casella, non l’identità del rappresentante o la validità fiscale dell’organizzazione. Conserviamo la versione delle condizioni accettate e la data della registrazione.
2. Cosa fa il servizio
La piattaforma aiuta a estrarre dati da fatture estere in PDF, preparare bozze di autofattura, generare XML, richiedere l’invio allo SdI tramite il servizio configurato e consultare archivio, esiti e riepiloghi. L’AI può produrre dati inesatti o incompleti. Il cliente verifica documenti, codici, date, valuta, importi, imposte e termini applicabili prima di confermare o inviare. Il servizio non costituisce consulenza fiscale e non garantisce l’accettazione di ogni documento da parte dello SdI.
3. Credenziali e collaboratori
Ogni persona usa un accesso personale. Il titolare dell’account può invitare operatori o lettori, verificando che siano autorizzati ad accedere a tutte le aziende dell’account. Il titolare gestisce anche clienti, piano e accessi. Gli inviti non accettati occupano un posto fino alla scadenza o all’annullamento. Se il piano perde posti disponibili, gli utenti in eccedenza possono consultare l’archivio ma non effettuare nuove modifiche. Gli accessi amministrativi della piattaforma sono distinti da quelli degli studi.
4. Piano Gratis e prova
Gratis include 10 prime conferme per mese solare, un’azienda e un utente. La prova di un piano Azienda o Studio dura 14 giorni dalla registrazione verificata e include complessivamente una quota di conferme pari a quella mensile del piano scelto. Non richiede carta e non genera addebiti automatici. Alla fine, in assenza di un periodo acquistato, si applica il piano base selezionato nel pannello: Gratis o A consumo. La prova è prevista per il primo account dell’organizzazione, senza riattivazioni ripetute.
5. Piani, quote e aziende attive
I prezzi pubblicati indicano utenti, aziende e documenti inclusi. Le quote dei piani pagati si applicano al mese solare in fuso Europe/Rome; non si accumulano e non ripartono cambiando piano durante il mese. Nello Studio un cliente attivo è una partita IVA con almeno un caricamento, un’elaborazione AI o una prima conferma nel mese. Gratis e Azienda permettono una sola azienda. Il superamento dei clienti attivi richiede un piano adeguato prima di nuovi caricamenti per altre aziende.
6. Quando viene conteggiato un documento
Conta la prima conferma dell’autofattura. Le bozze non confermate non consumano la quota. Un nuovo invio dello stesso documento dopo uno scarto SdI non viene conteggiato nuovamente. Modificare, eliminare o reinserire un documento già confermato non ripristina quote o credito. Nei nuovi account la conferma e l’invio sono azioni separate. Non usare caricamenti o estrazioni ripetute per aggirare i limiti del servizio: sono applicati limiti tecnici alle richieste per tutelarne la disponibilità.
7. Consumo e credito prepagato
La formula a consumo include le prime 50 conferme storiche dell’account, considerando anche quelle effettuate in altri piani. Dalla 51ª alla 600ª il prezzo netto è 0,39 € per documento, dalla 601ª alla 6.000ª è 0,25 €, poi 0,15 €. Nei piani pagati ogni conferma oltre la quota mensile costa 0,15 € netto. Le quote gratuite o di prova non prevedono eccedenze a pagamento: occorre attivare un piano o scegliere il consumo. Le ricariche, da 10 a 5.000 € netti, vengono accreditate dopo verifica dell’incasso e scadono dopo 36 mesi. Viene usato prima il credito con scadenza più vicina. Senza credito sufficiente la bozza rimane disponibile ma non viene confermata.
8. Ordini, bonifico e IVA
Gli importi di listino sono IVA esclusa; per gli acquisti online italiani si applica IVA al 22%. Il pannello mostra imponibile, IVA, totale, intestatario, IBAN e causale. L’ordine conserva i dati di fatturazione e le coordinate mostrati al momento della richiesta. L’apertura dell’ordine non prova il pagamento: piano o credito si attivano dopo la verifica dell’incasso da parte dell’amministratore. Il cliente indica correttamente la causale e i dati per la fattura del servizio. Non sono previsti addebiti su carta o rinnovi automatici.
9. Durata, rinnovo e cambio piano
Un periodo mensile dura un mese dalla data di attivazione, un periodo annuale dodici mesi. Se esiste già un periodo pagato, il successivo parte alla sua scadenza. Per cambi immediati o esigenze diverse è possibile concordare una soluzione con il team prima di pagare; il pannello non applica automaticamente conguagli o rimborsi. Per non rinnovare basta non acquistare un altro periodo. Un ordine in attesa può essere annullato dal pannello solo se non è già stato pagato; per bonifici già eseguiti contatta l’assistenza.
10. Archivio ed export
La fine della prova o di un periodo pagato non cancella automaticamente i documenti. Il cliente può consultare ed esportare i dati disponibili secondo i propri accessi. L’archivio operativo non equivale da solo a conservazione digitale a norma. Il cliente organizza gli adempimenti di conservazione con i servizi e i professionisti incaricati e mantiene le copie necessarie. Per chiudere definitivamente un account o richiedere restituzione o cancellazione dei dati, contatta il team o la PEC indicata, tenendo conto degli obblighi di legge applicabili.
11. Uso corretto e assistenza
Non è consentito accedere a dati altrui, condividere credenziali, caricare contenuti illeciti o utilizzare il servizio per finalità diverse dalla gestione documentale autorizzata. In caso di abuso o accesso compromesso possono essere limitate le operazioni necessarie a contenere il problema, informando il cliente quando possibile. L’assistenza si richiede dal modulo dedicato. Non è promesso un tempo di risposta o una disponibilità garantita salvo accordo specifico.
12. Dati personali e fornitori
Il cliente determina finalità e liceità dei dati di clienti e fornitori che carica e deve essere autorizzato a trattarli. L’elaborazione avviene per fornire le funzioni richieste, con il coinvolgimento dei servizi tecnici configurati. I trattamenti dell’account, dei pagamenti e dell’assistenza sono descritti nell’informativa privacy. Per accordi sul trattamento per conto del cliente, fornitori, trasferimenti e istruzioni specifiche, contatta Club Reservation SRL alla PEC prima di caricare dati soggetti a requisiti particolari. Non caricare dati non necessari alla fatturazione.
13. Modifiche e normativa applicabile
Le condizioni e il listino disponibili al momento dell’ordine si applicano a quel periodo. Eventuali cambiamenti successivi vengono indicati con una nuova versione e si applicano ai nuovi acquisti, salvo obblighi di legge. Restano fermi gli obblighi e le responsabilità inderogabili previsti dalla legge italiana. Per richieste contrattuali o contestazioni puoi usare la PEC riportata all’inizio della pagina.